Составьте общий список заказа
Зафиксируйте каждого поставщика, товар, количество и ожидаемую дату готовности. Используйте единые названия товаров, чтобы позднее сверить упаковочный лист.
Соберите упаковочные данные
Запросите количество коробок, размеры, вес брутто и особые требования к обработке груза. Обновите план после подтверждения окончательной упаковки поставщиком.
Согласуйте сроки готовности
Обсудите, стоит ли ждать готовности всех товаров или отправлять их раздельно. Для совместной отправки нужно чётко понимать, что уже готово, а что ещё производится.
Согласуйте документы и передачу
Уточните сведения для забора груза, экспорта и обработки в пункте назначения с ответственными за эти этапы. Ведите обязанности и даты передачи в одном месте.
Проверьте состав отгрузки
Сверьте забор груза, консолидацию, перевозку и действия в пункте назначения с согласованным предложением. Запросите обновлённый план при изменении объёма, сроков или пункта назначения.