Eine gemeinsame Bestellliste erstellen
Erfassen Sie jeden Lieferanten, jedes Produkt, jede Menge und das voraussichtliche Fertigstellungsdatum. Verwenden Sie einheitliche Produktnamen, damit die Packliste später abgeglichen werden kann.
Verpackungsangaben sammeln
Kartonanzahl, Maße, Bruttogewicht und besondere Handhabungsanforderungen anfragen. Den Plan aktualisieren, sobald der Lieferant die endgültige Verpackung bestätigt.
Fertigstellungstermine abstimmen
Besprechen, ob auf alle Produkte gewartet oder getrennt versendet werden soll. Eine gemeinsame Sendung erfordert einen klaren Überblick darüber, was fertig ist und was noch produziert wird.
Dokumente und Übergaben koordinieren
Die für Abholung, Export und Zielabwicklung benötigten Informationen mit den zuständigen Personen bestätigen. Zuständigkeiten und Übergabetermine zentral festhalten.
Versandumfang prüfen
Abholung, Konsolidierung, Fracht und Vereinbarungen am Zielort mit dem abgestimmten Angebot abgleichen. Bei Änderungen an Volumen, Zeitplan oder Zielort einen angepassten Plan anfordern.