Een gezamenlijke bestellijst opstellen
Registreer elke leverancier, elk product, elke hoeveelheid en de verwachte gereeddatum. Gebruik consistente productnamen zodat de paklijst later kan worden afgestemd.
Verpakkingsinformatie verzamelen
Vraag naar het aantal dozen, de afmetingen, het brutogewicht en eventuele hanteringsvereisten. Werk het plan bij zodra de leverancier de definitieve verpakking bevestigt.
Gereedheidsdata afstemmen
Bespreek of u op alle producten wacht of aparte verzendingen plant. Voor een gecombineerde zending moet duidelijk zijn wat gereed is en wat nog in productie is.
Documenten en overdrachten coördineren
Bevestig de informatie voor afhaling, export en verwerking op de bestemming met de betrokken uitvoerders. Houd verantwoordelijkheden en overdrachtsdata op één plek bij.
Beoordeel de omvang van de zending
Controleer afhaling, consolidatie, vracht en afspraken op de bestemming aan de hand van de overeengekomen offerte. Vraag om een aangepast plan als volume, planning of bestemming verandert.