Crear una lista de pedido compartida
Registre cada proveedor, producto, cantidad y fecha prevista de disponibilidad. Utilice nombres de producto coherentes para poder conciliar posteriormente la lista de empaque.
Recopilar la información de embalaje
Solicita el número de cajas, sus dimensiones, el peso bruto y los requisitos de manipulación. Actualiza el plan cuando el proveedor confirme el embalaje final.
Coordinar las fechas de disponibilidad
Valora si conviene esperar a todos los productos o planificar expediciones separadas. Un envío combinado exige saber claramente qué está listo y qué sigue en producción.
Coordinar documentos y traspasos
Confirma con los responsables de cada fase la información necesaria para la recogida, exportación y tramitación en destino. Registra responsabilidades y fechas de traspaso en un único lugar.
Revise el alcance del envío
Revisa los acuerdos de recogida, consolidación, transporte y destino frente al presupuesto acordado. Solicita un plan actualizado si cambian el volumen, los plazos o el destino.