Établir une liste de commande commune
Consignez chaque fournisseur, produit, quantité et date de disponibilité prévue. Utilisez des noms de produits cohérents pour faciliter le rapprochement avec la liste de colisage.
Recueillir les informations de conditionnement
Demandez le nombre de cartons, leurs dimensions, le poids brut et toute consigne de manutention. Actualisez le plan lorsque le fournisseur confirme le conditionnement final.
Harmoniser les dates de disponibilité
Déterminez s'il convient d'attendre tous les produits ou de prévoir des envois distincts. Une expédition groupée exige une vision claire des produits prêts et de ceux encore en production.
Coordonner les documents et les transmissions
Confirmez les informations nécessaires à l'enlèvement, à l'exportation et au traitement à destination avec les intervenants concernés. Centralisez les responsabilités et les dates de transmission.
Examinez le périmètre de l’expédition
Vérifiez les dispositions d'enlèvement, de regroupement, de transport et de livraison à destination par rapport au devis convenu. Demandez un plan révisé si le volume, les délais ou la destination changent.