Начните с товара
Отправьте фотографии-ориентиры, ссылки, чертежи или имеющийся образец. Объясните, какие детали должны совпадать, а какие можно изменить. Чёткий ориентир помогает поставщикам рассчитывать одинаковые требования.
Зафиксируйте спецификацию письменно
Укажите размеры, материалы, отделку, цвет, брендирование и упаковку. Для текстиля добавьте состав ткани, плотность и разбивку по размерам. Для оборудования — применение, производительность и требования к питанию.
Укажите точные количества
При необходимости укажите количество по каждой модели, цвету и размеру. Если вы сравниваете разные объёмы заказа, перечислите каждый из них, чтобы предложения составлялись на единой основе.
Укажите место назначения и сроки
Укажите страну, город или порт доставки и все крайние сроки. Разграничьте желаемую дату прибытия и фиксированный срок события или проекта.
Заранее обозначьте нужные документы
Сообщите команде, какие документы на товар нужны вашему покупателю или консультанту. Подтвердите объём, стоимость и доступность до принятия обязательств по заказу.
Используйте единую сравнительную таблицу
Сравнивайте спецификацию, цену за единицу, стоимость образцов, минимальный заказ, сроки производства, упаковку и объём логистических услуг вместе. Фиксируйте состав каждого предложения.