Commencez par le produit
Envoyez des photos de référence, liens, plans ou un échantillon existant. Expliquez quels détails doivent être identiques et lesquels peuvent changer. Une référence claire aide les fournisseurs à chiffrer le même besoin.
Consignez les spécifications par écrit
Précisez les dimensions, matériaux, finitions, couleurs, marquages et emballages. Pour les textiles, ajoutez la composition du tissu, le grammage et la répartition des tailles. Pour les équipements, ajoutez l’usage, la capacité de production et les besoins électriques.
Précisez les quantités
Indiquez la quantité par modèle, couleur et taille si nécessaire. Si vous comparez plusieurs volumes de commande, précisez chaque quantité afin que les devis reposent sur une base commune.
Précisez la destination et le calendrier
Précisez le pays, la ville ou le port de livraison, ainsi que toute échéance. Distinguez la date d’arrivée souhaitée d’une date ferme liée à un événement ou à un projet.
Précisez tôt les documents nécessaires
Indiquez à l’équipe les documents produits requis par votre acheteur ou conseiller. Confirmez le périmètre, le coût et la disponibilité avant de vous engager sur une commande.
Utilisez une grille de comparaison unique
Comparez ensemble les spécifications, le prix unitaire, le coût des échantillons, le minimum de commande, les délais de production, l'emballage et le périmètre d'expédition. Conservez le détail de ce qu'inclut chaque devis.