# Ein besseres Briefing. Ein klareres Angebot.

> Was Sie vor Beginn der Lieferantensuche mitteilen sollten.

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## Ein besseres Briefing. Ein klareres Angebot.

Was Sie vor Beginn der Lieferantensuche mitteilen sollten.

### Mit dem Produkt beginnen

Senden Sie Referenzfotos, Links, Zeichnungen oder ein vorhandenes Muster. Erläutern Sie, welche Details übereinstimmen müssen und welche sich ändern dürfen. Eine klare Referenz hilft Lieferanten, dieselbe Anforderung zu kalkulieren.

### Spezifikation schriftlich festhalten

Geben Sie Abmessungen, Materialien, Oberfläche, Farbe, Branding und Verpackung an. Ergänzen Sie bei Textilien Stoffzusammensetzung, Gewicht und Größenaufteilung. Ergänzen Sie bei Geräten Anwendung, Leistung und Stromanforderungen.

### Mengen konkret angeben

Geben Sie gegebenenfalls die Menge je Modell, Farbe und Größe an. Wenn Sie Bestellmengen vergleichen, nennen Sie jede Menge einzeln, damit Angebote auf einheitlicher Grundlage erstellt werden können.

### Zielort und Zeitrahmen nennen

Nennen Sie Land, Lieferstadt oder Hafen sowie mögliche Fristen. Unterscheiden Sie ein bevorzugtes Ankunftsdatum von einem festen Veranstaltungs- oder Projekttermin.

### Dokumentationsbedarf frühzeitig benennen

Teilen Sie dem Team mit, welche Produktdokumente Ihr Einkäufer oder Berater benötigt. Bestätigen Sie Umfang, Kosten und Verfügbarkeit, bevor Sie eine verbindliche Bestellung aufgeben.

### Eine Vergleichstabelle verwenden

Spezifikation, Stückpreis, Musterkosten, Mindestbestellmenge, Produktionszeitplan, Verpackung und Versandumfang gemeinsam vergleichen. Festhalten, was jedes Angebot enthält.

### Ihr nächstes Briefing zusammen.

Verwandeln Sie Produktreferenzen und Anforderungen in ein klares Beschaffungsbriefing.